Qué es y para qué sirve tener un D-U-N-S (cómo funciona este “CUIT” internacional para tu empresa)

El número de 9 dígitos emitido por Dun & Bradstreet identifica a más de 300 millones de empresas en todo el mundo. Es gratis, se puede obtener desde Argentina y lo piden Apple, Google, la NASA y proveedores de Fortune 500.

Si tu empresa alguna vez quiso publicar una app en la App Store, postularse como proveedor de una multinacional, acceder a licitaciones internacionales o simplemente aparecer en el radar del comercio global, probablemente te cruzaste con una sigla que pocos conocen: D-U-N-S. Es acrónimo de Data Universal Numbering System. En criollo: es el CUIT de tu empresa para el mundo.

El D-U-N-S es un código de 9 dígitos emitido por Dun & Bradstreet —D&B—, una organización fundada en 1841 que es hoy el mayor repositorio de información comercial del planeta, con datos de más de 300 millones de empresas en todo el mundo. Cada número es único, permanente y vinculado a un perfil que incluye la razón social, domicilio, actividad, historial crediticio y estructura de la empresa.

Para qué sirve

La lista de situaciones en las que te van a pedir el D-U-N-S es más larga de lo que parece. Entre las más comunes: publicar aplicaciones en la App Store de Apple o en Google Play bajo el nombre de una organización —no de una persona física—; registrarse como proveedor de empresas del Fortune 500; competir en licitaciones internacionales; solicitar líneas de crédito con entidades financieras del exterior; y acceder a programas de proveedores del gobierno de Estados Unidos. NASA, por ejemplo, lo exige. La Unión Europea también lo reconoce como estándar.

Más allá del trámite puntual, el D-U-N-S funciona como un certificado de legitimidad ante socios internacionales, facilita la búsqueda de créditos comerciales y permite a las empresas ser encontradas en la mayor base de datos de empresas del mundo. Ehu

Cómo obtenerlo desde Argentina, paso a paso

La buena noticia: es gratis. El sitio oficial para Argentina es dnbregistered-ar.com, que es el portal local de Dun & Bradstreet. El proceso es el siguiente:

1. Verificar si tu empresa ya tiene un número asignado

D&B indexa empresas de manera automática en base a fuentes públicas. Antes de solicitar uno nuevo, conviene buscar en dnb.com o en developer.apple.com/enroll/duns-lookup —que tiene un buscador específico— usando el nombre legal de la empresa y el país. Muchas empresas ya tienen un número sin saberlo.

2. Solicitar el número si no existe

Si no aparece, se completa el formulario de solicitud en dnb.com/duns-number/get-a-duns.html con los datos de la empresa: razón social, CUIT, domicilio legal, teléfono y nombre del responsable. El proceso es online y no requiere documentación escaneada en la etapa inicial.

3. Esperar la verificación

El plazo estándar es de hasta 30 días, aunque una solicitud prioritaria puede acortarse a una semana o incluso a 24 o 48 horas. Durante ese tiempo D&B puede contactar a la empresa para verificar los datos. 

4. Recibir el número y completar el perfil

Una vez asignado, el número llega por email. Conviene completar el perfil de la empresa en la base de datos de D&B —actividad, facturación aproximada, cantidad de empleados— porque ese perfil es lo que van a consultar potenciales socios o clientes internacionales.

Un dato que no es menor

Tener el D-U-N-S no solo sirve para los trámites que lo exigen. También permite consultar el número de otras empresas — proveedores, clientes potenciales, socios — y acceder a información sobre su historial crediticio y solidez financiera. En un mercado cada vez más global, es una herramienta de due diligence básica que la mayoría de las pymes argentinas todavía no usa.