¿Qué puede salir mal? Hablamos con quien tuvo en su manos la Cumbre del Mercosur en 2006 (vinieron Fidel Castro y Hugo Chavez, entre otros)

(Por Rocío Vexenat) En 2006, Córdoba recibió a la Cumbre de Presidentes del Mercosur: diez jefes de Estado, Fidel Castro incluido. El martes 10 de noviembre llega León XIV, uno solo, pero con una multitud que podría superar las 700.000 personas. Hablamos con Andrés Vidal, de Lexus Group, quien estuvo a cargo de la organización de aquella cumbre, para comparar uno por uno los desafíos de cada evento.

Fotomontaje que reune los dos eventos: en 2006 vinieron a Córdoba 10 jefes es Estado; en 2026 el Papa. Qué cambia, qué puede salir mal.

A primera vista, diez presidentes parecen más complicados que uno. Pero la comparación, aclara Vidal, no pasa por cuál evento es más grande o más difícil, sino por la naturaleza del desafío.

La cumbre concentraba una enorme complejidad protocolar y de seguridad alrededor de diez jefes de Estado y sus comitivas. La visita papal suma a la protección de una figura mundial el desafío logístico de recibir, mover y cuidar a una multitud. Estos son los ejes donde se nota la diferencia.

EJE COMPARATIVO CUMBRE DE PRESIDENTES (2006) VISITA DE LEÓN XIV
Exigencias Un interlocutor central en el Gobierno de Córdoba y diez equipos de ceremonial y protocolo, uno por país, con las exigencias de cada presidente. Una figura central y una línea protocolar coordinada entre el Arzobispado de Córdoba y la Prefectura de la Casa Pontificia. Inscripción previa obligatoria para la misa en FAdeA y más de 10.000 voluntarios convocados.
Público Reunión de trabajo con funcionarios, dirigentes, diplomáticos, periodistas, invitados y equipos previamente identificados y acreditados. Congregación masiva de fieles. Las estimaciones oficiales van de 700.000 a más de 1,5 millones de personas. FAdeA tendría capacidad para entre 750.000 y 1 millón.
Seguridad Protección individual de diez jefes de Estado y sus comitivas. Participación del Estado Mayor del Ejército y la seguridad provincial. Vehículos blindados, recorridos especiales y medidas específicas para Fidel Castro, incluidos dos aviones y un auto blindado trasladado desde Cuba. Se dispusieron 22 líneas telefónicas para mantener en reserva su alojamiento. Protección de una figura mundial y seguridad de cientos de miles de asistentes. Operativo con participación de la Policía de Córdoba, Gendarmería y el Ejército.
Salud Atención sanitaria para delegaciones y autoridades. Por la salud de Fidel Castro, se coordinó con un hospital de Córdoba y se instaló un quirófano en el Complejo Ferial. Dos hospitales móviles de alta complejidad, gazebos sanitarios por cuadrante y 36 ambulancias. Se recomendó llegar a FAdeA antes de las 6 de la mañana.
Conectividad Centro de prensa en el Chateau Carreras y tendido de fibra óptica hasta el Complejo Ferial para garantizar transmisiones eficientes. La infraestructura continúa en funcionamiento. Conectividad para cientos de miles de asistentes con teléfonos capaces de transmitir imágenes y videos en tiempo real, además de los medios de comunicación.
Acreditaciones Cerca de 400 colaboradores acreditados. Todos debieron presentar certificado de buena conducta. La acreditación era parte integral del dispositivo de seguridad. Inscripción previa obligatoria para participar de la misa y convocatoria de más de 10.000 voluntarios, con requisitos de edad y residencia.
Montaje Dos grandes sedes: Palacio Ferreyra, para la noche de gala y la foto de familia, y Complejo Ferial Córdoba, para reuniones bilaterales, salón plenario y tres pabellones de reuniones. Predio de FAdeA, de 90 hectáreas a cielo abierto, con estructuras tubulares, pantallas, sonido y servicios para cubrir una superficie extensa.
Clima Evento desarrollado casi por completo bajo techo. La foto de familia se trasladó del Palacio Ferreyra al Complejo Ferial dos horas antes por una decisión de seguridad vinculada a Hugo Chávez. El clima se convierte en una variable central por la concentración de cientos de miles de personas en un predio a cielo abierto.
Tránsito Corredores y horarios definidos para cada comitiva entre aeropuerto, hoteles y sedes. Unas 50 personas de la organización tenían credenciales especiales para atravesar los cortes. Dos feriados (9 y 10 de noviembre), transporte urbano gratuito, colectivos estacionados sobre Circunvalación y cortes en el corredor papal del centro.
Duración Tres días de operación, desde la llegada de las primeras comitivas hasta la salida final. Menos de nueve horas: llegada prevista el martes 10 de noviembre alrededor de las 8.30 y partida cerca de las 17.
Hotelería Alojamiento pactado para las comitivas y unos 200 de los 400 colaboradores. Los principales hoteles quedaron ocupados por presidentes y delegaciones, con restricciones de ingreso por seguridad. Demanda extendida sobre toda la capacidad de alojamiento de Córdoba y alrededores. Córdoba capital cuenta con alrededor de 6.800 plazas hoteleras.
Proveedores Red de proveedores de tecnología, vehículos blindados, gastronomía, ambientación e infraestructura. Se utilizaron 12.000 flores blancas para el centro de mesa del salón plenario y unos 400 metros lineales de cortinas con medidas y Pantone específicos. Toyota aportó una Hilux adaptada, con trabajo de Vallé Equipamientos y logística de Furlong. Giunta fabricó el sillón papal y cinco sillones para obispos. Cúpula.Biz realiza la producción integral, Álvaro Corral integra el pool fotográfico del Arzobispado e internas de talleres penitenciarios confeccionaron banderines.

Dos complejidades distintas

Diez presidentes exigían precisión en un perímetro cerrado. Un Papa exige poner en movimiento a una ciudad entera. Para quien organizó la cumbre de 2006, la diferencia no es de tamaño sino de naturaleza: hacer convivir a diez delegaciones presidenciales, por un lado; recibir, mover y cuidar a cientos de miles de personas a cielo abierto, por el otro.

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