En los jardines de infantes, colegios y clubes deportivos argentinos hay una escena repetida: mensajes que se pierden en grupos de WhatsApp, mails que nadie encuentra y cuadernos de comunicaciones que llegan tarde (o nunca). Esa problemática fue el punto de partida de Kiki, la startup cordobesa fundada por Matías Lanzaco y Gonzalo Navarro, quienes desarrollaron una plataforma para centralizar toda la información institucional en un solo lugar. “La información estaba dada vuelta por todos lados; ahí aparecemos nosotros con tecnología”, resume Lanzaco.
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Ivan Matchey, Gonzalo Navarro y Matías Lanzaco, fundadores de Kiki
Kiki nació pensada exclusivamente para jardines maternales, un segmento que, según detectaron, avanzaba más lento en digitalización. Sin embargo, a los pocos meses descubrieron que la demanda más fuerte estaba en primaria y secundaria, y luego sumaron una tercera vertical: los clubes deportivos, donde los padres también conviven con múltiples canales de comunicación y escasa trazabilidad de la información.
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Kiki funciona con tres perfiles: institución, docentes o entrenadores, y familias. La institución opera desde una plataforma web con métricas, reportes y exportación de datos; los docentes cargan tareas, asistencias, autorizaciones y comunicaciones desde una app móvil; y las familias reciben toda la información organizada en el teléfono. El objetivo, aseguran sus desarrolladores, no es solo digitalizar un cuaderno de comunicaciones, sino ahorrar tiempo operativo a quienes hoy siguen gestionando procesos manuales.
Uno de los casos que muestran es el de un jardín maternal que registraba diariamente sueño, alimentación y actividades de cada niño en cuadernos individuales. Con la plataforma, esa información se comunica a decenas de familias en segundos. La lógica se repite en colegios y clubes: autorizaciones digitales, asistencia automática, reportes académicos y deportivos, fichas médicas y formación de equipos quedan centralizados y accesibles en tiempo real. Además la posibilidad de reservar en tiempo real distintos sectores del club y agilizar cuestiones administrativas.
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El negocio apunta a ser 100% B2B. Kiki cobra una suscripción mensual a la institución, calculada según cantidad de alumnos o socios, con valores que oscilan entre $3.000 y $7.000 por alumno por mes. Si bien ofrecen una prueba gratuita para demostrar el ahorro de tiempo y la mejora en la gestión, el socio indica que las instituciones terminan incorporando esta herramienta por los resultados positivos. Actualmente trabajan con 35 instituciones entre ellas jardines maternales, colegios y clubes deportivos cordobeses como ser el Bambino ubicado en zona norte con más de 250 alumnos, Cinco Ríos, etc.
La plataforma también incorporó una capa “emocional”: una red interna donde las familias pueden compartir fotos, dibujos, logros deportivos o actividades escolares con abuelos, tíos u otros familiares autorizados. Para Lanzaco, esa función busca extender lo que sucede puertas adentro de la institución hacia el entorno familiar sin depender de grupos informales.
La escalabilidad es uno de los principales activos del proyecto. Kiki ya abrió operaciones en Colombia y trabaja comercialmente en España, Chile y México. “Es un negocio muy escalable porque toda la operación es digital”, explica el fundador. Además, la compañía comenzó a desarrollar módulos complementarios para sponsors de clubes, beneficios con QR, transporte escolar con seguimiento tipo Uber y reservas online de canchas y espacios sociales.
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