Aunque es algo que los contadores conocen bien, para el resto es un tema tan lejano como desconocido. Se trata de la obligatoriedad que tienen los empleadores de presentar todos los meses los “libros sueldo”, con datos que exige el Ministerio de Trabajo sobre empleados. En breve todo se deberá hacer de manera digital, aunque muchos ya empezaron el traspaso.
“La firma y la certificación digital le dará comodidad a un trámite por demás burocrático y si las empresas hacen números le sale más barato el certificado digital que enviar un tramitador todos los meses a Trabajo. Eso sí, que es una garita de peaje no hay duda”, comenta a InfoNegocios un contador de vasta experiencia en la ciudad.
En Córdoba hay que realizar esa presentación de manera digital desde abril de este año para quienes tienen más de 20 empleados. Como muchos no llegaban, se prorrogó y ese trámite empieza a exigirse por estos días.
Pero a esto se suma una resolución de Afip que obliga a todos los empleadores del país a digitalizar los libros que se presenten a autoridades digitales. Y es así que las hojas del libro sueldo deberán ir acompañadas de la firma digital para certificar la conformidad del empleador.
En el país, además de Afip y Anses, que únicamente lo utilizan para trámites propios, hay solo una empresa habilitada para brindar el servicio de firma digital (hay tres en proceso de certificación).
Se trata de Encode, quien invirtió en un desarrollo tecnológico de acuerdo a lo establecido en los Estándares Nacionales e Internacionales y a la normativa que al respecto ha establecido la Autoridad de Aplicación de la Infraestructura de firma digital de la República Argentina.
¿Cuánto deben pagar las empresas? En la siguiente tabla
| Cantidad de empleados | Pago bianual a Encode para certificación digital (en pesos) |
| De 1 a 3 | 629 |
| De 3 a 5 | 1.809 |
| De 6 a 10 | 1.452 |
| De 11 a 25 | 1.815 |
| De 26 a 50 | 2.178 |
| Más de 50 | 2.904 |
Fuente: Encode