Se trata de Blended, una plataforma completa y amigable que cuenta con herramientas para la gestión de calificaciones, asistencias, calendario de eventos y contenidos. La instalación de la App es gratuita, así como la carga inicial de migración de los datos contenidos en los sistemas de gestión educativa de las escuelas a esta plataforma. El costo mensual por el uso de la plataforma va de $ 6.600 a $ 13.200 por mes.
En lo operativo es una App que permite la comunicación fluida entre la institución y las familias a través de App móviles. Incluye la gestión integral de asistencias y calificaciones, la generación de boletines, reportes, planillas oficiales y un aula virtual para los docentes y los alumnos.
En el caso de consultas entre padres con docentes y preceptores, la App permite la comunicación vía chat en forma privada entre ellos. Y el directivo también tiene acceso a la información que van subiendo los docentes a la plataforma.
La plataforma escolar de gestión y comunicación es aplicable para cualquier navegador y para todo tipo de teléfonos celulares con sistemas iOS y Android. Esta aplicación está creada por dos desarrolladores argentinos y brinda una solución integral a los sistemas de gestión escolar. “El 90% de los colegios en nuestro país todavía gestionan la comunicación utilizando mails y cuaderno de comunicados”, advierte explica Dévora Pignatta, ingeniera de Servicios Digitales para la región centro de Movistar.
Existen dos problemas vinculados con la existencia de canales ineficientes que a veces no permiten una comunicación efectiva y controlada de las familias; padres disconformes que eligen comunicarse por redes como Whatsapp; y recursos humanos desperdiciados, los preceptores pierden mucho tiempo en realizar tareas mecánicas como revisar el cuaderno de comunicados.
“En la mayoría de los colegios hay problemas de gestión académica con sistemas fragmentados, se utilizan distintas herramientas y plataformas, al utilizar al alumno como intermediario la información no siempre llega a los padres y los docentes a veces no se involucran en la gestión académica si las herramientas digitales son complicadas”, analiza Pablo Medina, responsable comercial del segmento Clientes de Alto Valor de Movistar.
La App tiene una interfaz amigable, permite exportar datos, subir comunicados, fotos y videos, mensajes privados, calendario, fichas de alumnos, aula virtual, control de lectura, asistencias, calificaciones, boletines, reportes personalizados, planillas oficiales y boletines de primaria.
Los datos están protegidos en el servidor de Microsoft Azure, uno de los servidores más seguros del mundo donde se alojan empresas como Samsung, E-bay y Boeing. Toda la información viaja de manera encriptada, a través de redes SSL haciendo casi imposible que personas externas accedan a información sensible.
El costo mensual de la App depende de la cantidad de alumnos de la escuela. Si son 200 alumnos, cuesta $ 6.600, 400 alumnos sale $ 8.000, 600 alumnos el costo es de $ 9.000 pesos, 800 alumnos $ 11.500 y más de 800 alumnos hay una tarifa plana de $ 13.200 por mes.
La capacitación en el uso de la App para preceptores, directivos, docentes es sin cargo y la duración es de una semana. Hay un uso general de la App y otro particular para cada área. La modalidad de la capacitación es mixta, el módulo básico es presencial y la parte más específica que hacen los desarrolladores tiene modalidad de aula virtual con videos e información básica que queda disponible para los usuarios en sus perfiles para su consulta.
Confidencialidad
Cuando un padre, docente o alumno deja de formar parte de la comunidad educativa, sus datos son eliminados de la red después de un período de tiempo.
Blended se encuentra inscripta en la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales, en el Ministerio de Justicia de Derechos Humanos de la Nación.
Cada usuario de la plataforma es libre de elegir qué datos personales volcar en la misma, y puede editarlos y eliminarlos cuando lo desee. Y cada institución educativa tiene el derecho de elegir qué información personal de sus usuarios será visible para el resto de la comunidad educativa.
La aplicación ya la utilizan más de 300 colegios en el país provenientes de la ciudad de Buenos Aires, Gran Buenos Aires, Mendoza, Tierra del Fuego, Neuquén, Misiones, Santa Fe y Santiago del Estero.