Ni salón ni paquete cerrado: Casa Toledo apuesta a encuentros corporativos diseñados a medida

En La Cumbre, Casa Toledo Art Hotel desarrolló una propuesta corporativa que cambia la lógica habitual: en lugar de comenzar por un espacio o un paquete prearmado, parte de una pregunta concreta: ¿qué necesita lograr la empresa con ese encuentro?

Una jornada de planificación, un directorio de dos días, un workshop con el equipo o un encuentro con clientes no necesariamente requieren el mismo formato. Y, en muchos casos, tampoco la clásica dinámica de ocho horas dentro de una sala.

Cambiar el escenario puede modificar la forma de conversar, trabajar y vincularse. Bajo esa premisa, Casa Toledo comenzó a desarrollar una propuesta especialmente orientada a empresas, combinando diferentes espacios y experiencias dentro de una misma propiedad.

“El punto de partida no es ofrecer un salón o un paquete cerrado. Primero buscamos entender qué necesita lograr la empresa con ese encuentro y, a partir de ahí, diseñamos la propuesta”, explica Violeta Lunar, responsable del desarrollo de Propuestas Corporativas & Experiencias de Casa Toledo.

Las posibilidades cambian según cada organización: puede tratarse de una reunión estratégica para veinte personas, un directorio que necesita trabajar durante varios días, una jornada de integración, un encuentro con clientes o una experiencia destinada a fortalecer vínculos dentro del equipo.

A partir de ese objetivo, Casa Toledo combina reuniones de trabajo, gastronomía, espacios exteriores, actividades, cava y alojamiento, definiendo un recorrido diferente para cada encuentro.

“Muchas veces una empresa llega con una necesidad puntual —por ejemplo, una sala para determinada cantidad de personas— y cuando empezamos a conversar aparecen otras posibilidades: trabajar durante la mañana, compartir un almuerzo, generar un momento más distendido con el equipo o cerrar la jornada con una experiencia diferente. Ahí empieza realmente el diseño del encuentro”, señala Lunar.

Distintos espacios para distintos objetivos

La propiedad cuenta con diferentes entornos que permiten adaptar la dinámica.

Villa Toledo funciona para reuniones ejecutivas o workshops reducidos que requieren mayor privacidad. ALMA incorpora la gastronomía como parte de la experiencia. La Cava permite pensar desde encuentros con clientes hasta cierres de jornada en un clima más distendido, mientras que los espacios exteriores suman alternativas para actividades, bienestar o momentos informales.

Y cuando la agenda necesita extenderse, el alojamiento permite transformar una reunión de algunas horas en una experiencia de uno o varios días, sin necesidad de trasladar al grupo entre diferentes espacios.

“Una reunión de directorio, un retiro de equipo y un encuentro con clientes persiguen objetivos completamente distintos. Por eso creemos que tampoco deberían construirse de la misma manera”, agrega Lunar.

La apuesta de Casa Toledo apunta especialmente a los encuentros corporativos que buscan salir del formato tradicional y aprovechar el cambio de entorno como parte de la experiencia.

El proceso comienza con una conversación: objetivo del encuentro, cantidad de personas, tiempos y dinámica buscada. A partir de ahí, se diseña una propuesta a medida.

Porque algunas reuniones necesitan una mesa de trabajo. Y otras necesitan, además, cambiar de escenario.