Si hay una temporada en el que el calendario se vuelve una carrera de obstáculos, ese es el trimestre octubre, noviembre, diciembre. La cena de fin de año de la empresa, la despedida con los compañeros del curso, la fiesta de egresados, el acto del jardín, todo al mismo tiempo, y casi siempre coordinado desde un grupo de WhatsApp que explota.
Ahí es donde Xvent, la plataforma creada por Paula Venturi y Leandro Martínez, quiere hacer la diferencia en su primera temporada fuerte.
Todo el evento en un solo lugar
La lógica sigue siendo la misma que le dio origen: sacarle fricción a la organización. El anfitrión crea el evento, diseña la tarjeta y comparte un link. El invitado confirma sin necesidad de bajarse la app.
Pero la gran ventaja para los eventos de fin de año (donde las listas son más largas y la puerta más concurrida) está en el control. Cada invitado recibe un QR único que se escanea al ingresar, y el sistema impide que se use dos veces.
¿El resultado? El organizador sabe en tiempo real quién estaba invitado, quién llegó y quién confirmó pero nunca apareció. Nada de listas impresas ni de "¿vos estabas anotado?" en la entrada.
Paula Venturi y Leandro Martínez, creadores de Xvent.
El "después" también cuenta
Y acá aparece uno de los diferenciales que más peso gana en eventos corporativos: cuando se apagan las luces, la información queda.
Xvent le deja al organizador toda la data de lo que fue su evento: cuántos confirmaron, cuántos asistieron efectivamente, quiénes faltaron y cómo se movió la colecta, si la hubo. Una foto completa que sirve para rendir cuentas, planificar la próxima edición o, simplemente, saber cómo salió todo.
Para una empresa que organiza su fiesta de fin de año, por ejemplo, eso significa pasar de la intuición al dato: saber qué porcentaje del equipo realmente participó.
La colecta, sin capturas
Otro clásico de diciembre: juntar la plata para algún regalo grupal. Con Xvent, los invitados suben el comprobante de la transferencia y el organizador ve todo el flujo en un solo lugar. Chau carrete del celular lleno de capturas.
Más de 3.000 usos y contando
Desde su lanzamiento, en mayo, la app ya suma más de 3.000 usos y tiene eventos de todo tipo corriendo en la plataforma, pero sobre todo, eventos empresariales.
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