Paula Venturi lleva 15 años en el mundo de los eventos corporativos. Conoce de memoria el "caos" de las acreditaciones y los cambios de último momento. Pero fue su faceta de madre la que terminó de darle el empujón para emprender: "Empecé a notar que la problemática de lo corporativo se repetía en lo personal: el grupo de WhatsApp para el regalo, el '¿dónde queda?', el 'pásame el comprobante'. Entendí que no era un problema aislado, sino algo cotidiano", le cuenta a InfoNegocios.
Así, junto a su socio Leandro Martínez (el "match" tecnológico y experto en sistemas), lanzaron Xvent, una plataforma que centraliza todo el ciclo de vida de un evento en un solo lugar.
Cómo funciona y qué soluciona
La lógica de la app es simple: eliminar la fricción. El anfitrión crea el evento, diseña la tarjeta y envía un link. El invitado no necesita descargar la app para confirmar, aunque hacerlo mejora la experiencia.
¿Qué podés hacer con Xvent?
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Gestión de invitados: confirmaciones en tiempo real (chau planillas de Excel).
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Colecta de dinero: ideal para regalos grupales o eventos solidarios. Los invitados suben el comprobante de transferencia y el organizador visualiza todo el flujo sin volverse loco.
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Acreditación con QR: para eventos más complejos, la app genera un QR único por invitado que se escanea en la puerta.
El modelo de negocio: free y premium (por evento)
A diferencia de otras apps de gestión, Xvent no funciona por suscripción mensual. "Casi un servicio a la comunidad", bromea Venturi, al explicar que el uso para cumpleaños infantiles o reuniones sociales simples es totalmente gratuito.
Para eventos que requieren un nivel de sofisticación mayor (cumples de 15, de 40 o corporativos), existe una versión Premium que tiene un costo de US$ 34,99 (que es un pago único por evento), incluye un sistema de seguridad QR (para que no se use dos veces) y escáner dentro de la app.
Un debut con números fuertes
Lanzada oficialmente hace apenas unos días, la app ya muestra tracción: en su primera jornada superó las 500 descargas y ya cuenta con eventos de todo tipo corriendo en la plataforma, incluso campañas solidarias.
Aunque están en etapa de medición de métricas para definir el "Masterplan", el horizonte tecnológico está claro: integrar Inteligencia Artificial. "Queremos que puedas crear la tarjeta en segundos o incluso crear el evento completo mediante comandos de voz", adelanta Paula.
Con ADN local y proyección global, Xvent llega para que el único trabajo del anfitrión sea, finalmente, disfrutar de la fiesta.
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